Zarządzanie portfelem projektów

Miejsce szkolenia: Lublin
Termin szkolenia: 17-18 czerwca 2013

Menadżerowie zarządzający kompleksowo projektami muszą godzić interesy wielu stron, niejednokrotnie konkurencyjne. Efektywny menadżer poprowadzi organizację w kierunku realizacji misji, pokonują  problemy a jednocześnie dokona maksymalizacji wyników.

Szkolenie dostarcza niezbędnych umiejętności umożliwiających menadżerom dostosowanie wymagań stawianych organizacji i realizowanym projektom. Uczestnik pozna wzorce, które umożliwiają mu zdefiniowanie, pomiar ukierunkowanie portfela projektów na osiągnięcie sukcesu.

Cel szkolenia

• Poznanie zasad zarządzania wieloma projektami, port folio projektów
• Zdobycie umiejętności dostosowania celów i priorytetów do misji i strategii organizacji
• Zdobycie umiejętności  optymalizacji projektów i metodologii
• Poznanie zasad komunikowania się z zainteresowanymi stronami i członkami  zespołów
• Poznanie zasad monitorowania i oceny stanu port folio projektów
• Zdobycie umiejętności  zarządzania ograniczonymi zasobami projektów
• Poznanie zasad ciągłego doskonalenia procesów zarządzania port folio projektów dostosowywania do strategii organizacji

Program szkolenia

MODUŁ I -WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PORTFELEM PROJEKTÓW I BIUREM PROJEKTÓW

a. Czym jest zarządzanie portfelem projektów (PPM – Project Portfolio Management)i dlaczego go potrzebujemy w organizacji?
–  Czym jest PPM (Project Portfolio Management)?
–  Dlaczego zarządza się portfelem projektów?
b. Czym jest biuro projektów PMO (Project Management Office) i jaką korzyść dostarcza dla organizacji?
c. Czym jest PMO (Project Management Office)?
d. Właściwi ludzie, odpowiednie narzędzia, realne dane – nieoczekiwany wynik – przyczyny niepowodzeń wdrożeń PMO.

MODUŁ II – PRAKTYKA ZARZĄDZANIA PORTFELEM PROJEKTÓW

a. Środowisko wieloprojektowe
b. Definiowanie portfela projektów
c. Zarządzanie portfelem projektów
–  Powiązanie projektów ze strategią organizacji
–  Strategiczna karta wyników a portfel projektów
–  Wybór projektów głównej linii portfela projektów
–  Utrzymanie, zmiany linii projektów
–  Budowanie macierzy celów portfela projektów
–  Definiowanie i analiza uzasadnień biznesowych
–  Wprowadzenie do analizy Earned Value (EVA)
–  Wielowymiarowe porównywanie projektów (finanse, zasoby, korzyści, ryzyka)
–  Identyfikowanie optymistycznych i pesymistycznych scenariuszy portfela
–  Podział i kaskadowanie ryzyka i strategii
– Dobór metodyk do projektów
–  Tworzenie systemu raportowania i aktualizacji projektów i portfela
–  Pomiary postępów w realizacji portfela projektów
–  Komunikacja i odpowiedź zwrotna na poziomie projektu, portfela i organizacji
–  Alokacja zasobów do realizowanych projektów
–  Posiedzenia dotyczące alokacji pracowników do projektów
–  Zarządzanie projektami krytycznymi w portfelach
–  Wprowadzanie transferu doświadczeń z realizacji projektów
d. Praca biura projektów
–  Funkcje biura projektów
–  Administracyjne wsparcie projektów
–  Zarządzanie zasobami ludzkimi w projektach
–  Kontrola przebiegu projektu
–  Standaryzacja zarządzania projektem
e. Wdrażanie zarządzania portfelem projektów
–  Aspekt kultury zarządzania
–  Zaangażowanie decydentów
–  Rola kadry kierowniczej we wdrażaniu efektywnego PPM
–  Wsparcie merytoryczne – best practices
–  Organizacja ucząca się
–  Komunikacja portfela projektu w organizacji
–  Zarządzanie zmianą
f. Narzędzia wspomagające zarządzania portfelem projektów

Program szkolenia jest każdorazowo dostosowywany do profilu grupy uczestników. Obejmuje 16  godzin lekcyjnych.

Kontakt w sprawie szkolenia

e-mail: biuro@orylion.pl
tel. /81/ 532 62 06

Godziny pracy biura Lublin:
Poniedziałek – Czwartek 8.00 – 16.00
Piatek – 7.00-15.00